Rooster

Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, en (optioneel) geboortedatum.
• Functiegegevens: afdeling, functie/rang, contracturen en uurloon (indien van toepassing).
• Rooster- en beschikbaarheidsgegevens: ingeroosterde diensten, beschikbaarheid, verlof- en ruilverzoeken.
• Tijdregistratie: in- en uitkloktijden, pauzes en eventuele notities bij het uitkloken.
• Pushmeldingen: een technisch abonnement (push-token) van je apparaat, alleen als je meldingen inschakelt.
• Supportverzoeken: berichten die je naar de supportafdeling stuurt, eventueel met een bijgevoegde afbeelding.
• Checklists: voltooiingsstatus van aan jou toegewezen checklists.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Uitsluitend om de app te laten werken: roosters maken en tonen, beschikbaarheid verwerken, uren registreren en rapporteren, meldingen versturen (bijv. een nieuw rooster of een goedgekeurd verzoek), en je te helpen bij supportvragen. We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet aan derden.

Wie heeft toegang?

Beheerders van jouw eigen bedrijf, binnen hun eigen account. Daarnaast enkele externe dienstverleners die we nodig hebben om de app te laten werken: een e-mailprovider (voor accountmails en verificatie) en de push-notificatiediensten van je browser/besturingssysteem (voor meldingen). Deze partijen verwerken gegevens alleen namens ons en niet voor eigen doeleinden.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Zolang je account actief is bij jouw werkgever, en daarna zo lang als jouw werkgever wettelijk verplicht is administratie (zoals urenregistratie) te bewaren. Op verzoek van jouw werkgever kunnen gegevens eerder worden verwijderd.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Neem hiervoor in eerste instantie contact op met jouw werkgever/beheerder, of stuur een e-mail naar [email protected].

Beveiliging

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en gegevens van verschillende bedrijven zijn strikt van elkaar afgeschermd. Toegang tot beheerfuncties is beperkt op basis van rol (medewerker, beheerder, superbeheerder).

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. De datum hierboven geeft aan wanneer deze voor het laatst is aangepast.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? [email protected]

What data do we process?

• Account data: name, email address, phone number, and (optionally) date of birth.
• Employment data: department, function/rank, contract hours and hourly rate (if applicable).
• Schedule and availability data: assigned shifts, availability, leave and shift-swap requests.
• Time tracking: clock-in/clock-out times, breaks and any notes entered at clock-out.
• Push notifications: a technical subscription (push token) from your device, only if you enable notifications.
• Support requests: messages you send to support, optionally with an attached image.
• Checklists: completion status of checklists assigned to you.

Why do we use this data?

Solely to operate the app: building and displaying schedules, processing availability, recording and reporting hours, sending notifications (e.g. a new schedule or an approved request), and helping you with support requests. We do not use your data for advertising and do not sell it to third parties.

Who has access?

Administrators of your own company, within their own account. In addition, a small number of external service providers we rely on to operate the app: an email provider (for account emails and verification) and your browser/OS push notification services (for notifications). These parties only process data on our behalf, not for their own purposes.

How long do we keep data?

For as long as your account is active with your employer, and afterwards for as long as your employer is legally required to retain records (such as time-tracking data). Data may be deleted earlier at your employer's request.

Your rights

You have the right to access, correct and delete your data. Please contact your employer/admin first, or email [email protected].

Security

Passwords are stored encrypted, and data belonging to different companies is strictly isolated. Access to administrative functions is restricted by role (employee, admin, superadmin).

Changes

We may update this policy from time to time. The date above reflects when it was last revised.

Contact

Questions about this policy or your data? [email protected]